Word, Excel en PowerPoint op de Mac: wat overleeft de reis naar Pages, Numbers en Keynote?

Dit is een whitepaper uit de serie Mac en de rest van de wereld, over hoe je Mac samenwerkt met een wereld die grotendeels op Windows en Microsoft draait. Deze keer: documenten. Iedere Mac komt met Pages, Numbers en Keynote, gratis. Maar je collega’s, je boekhouder en de gemeente sturen je .docx, .xlsx en .pptx. Wat gaat er goed als je die bestanden heen en weer schuift, wat gaat er stuk, en wanneer kun je beter gewoon Word gebruiken?

Eerst even de stand van zaken in 2026

Pages, Numbers en Keynote zijn nog steeds gratis. Wel is er sinds januari 2026 iets veranderd: Apple bracht Apple Creator Studio uit, een abonnement (in de VS 12,99 dollar per maand of 129 dollar per jaar) met Final Cut Pro, Logic Pro, Pixelmator Pro en een paar andere pro-apps. De drie kantoorapps zitten daar ook in, maar dan alleen met extra’s: premium sjablonen, een bibliotheek met foto’s en illustraties, en AI-functies zoals formules laten genereren en Magic Fill in Numbers of een conceptpresentatie maken in Keynote. De naam iWork gebruikt Apple eigenlijk niet meer.

Voor dit verhaal is het belangrijkste: de bestandsuitwisseling met Office hangt niet af van dat abonnement. Openen en exporteren naar Word, Excel en PowerPoint werkt gewoon in de gratis versie, al krijg je af en toe een upgrademelding.

De bestandsformaten op een rij

• .pages, .numbers, .key: Apple’s eigen formaten. Een Windows-gebruiker kan ze niet openen in Office. Op Windows bestaat geen Pages.
• .docx, .xlsx, .pptx: de standaard van Microsoft. Pages, Numbers en Keynote openen ze en kunnen ernaar exporteren.
• PDF: het enige formaat dat er overal hetzelfde uitziet. Niet bedoeld om verder te bewerken.

Een Office-bestand openen in Pages is simpel: dubbelklik, of sleep het op het Pages-icoon. Pages maakt er dan een kopie van in zijn eigen formaat. Wil je het terugsturen, dan kies je in Pages Archief > Exporteer naar > Word. In Numbers en Keynote werkt het net zo, met Excel en PowerPoint. Let op: het bestand gaat dus twee keer door een vertaling, een keer naar binnen en een keer naar buiten. Bij elke vertaling kan iets sneuvelen.

Word en Pages

Volgens Apple’s eigen compatibiliteitslijst komen gewone tekst, stijlen, voetnoten, tabellen, kop- en voetteksten, paginanummers en afbeeldingen goed over.

Wat er misgaat

• Wijzigingen bijhouden: Pages blijft wijzigingen in de lopende tekst bijhouden, maar alle andere wijzigingen (bijvoorbeeld in opmaak) worden bij het openen gewoon geaccepteerd. Dat is precies wat je niet wilt bij een contract waar een jurist in heeft zitten werken.
• Opmerkingen: tekstopmerkingen komen mee. Antwoorden in een discussie en de status “opgelost” uit nieuwere Word-versies zijn een gok; dat heb ik niet bevestigd kunnen krijgen.
• Inhoudsopgave: blijft werken, maar niet alle opmaak blijft behouden.
• Tabellen in kop- of voetteksten worden niet ondersteund. Veel huisstijlsjablonen van bedrijven gebruiken juist dat.
• Watermerken, paginaranden, macro’s en Word-thema’s verdwijnen.
• Bronvermeldingen uit de bronnenbeheerder van Word blijven als tekst staan, maar je kunt ze niet meer beheren. EndNote werkt wel.
• Links naar andere bestanden worden verwijderd.

Lettertypen: Calibri en Aptos

Hier gaat het vaak mis zonder dat je het doorhebt. Sinds 2023 is Aptos het standaardlettertype in Microsoft 365, daarvoor was dat Calibri. Beide zijn lettertypen van Microsoft, niet van Apple. Voor zover ik weet zitten ze niet standaard in macOS. Heb je Office voor Mac geïnstalleerd, dan komt Calibri mee en wordt Aptos uit de cloud gehaald, maar die cloudlettertypen zijn alleen voor de Office-apps zelf bedoeld. Pages ziet ze niet zomaar.

Gevolg: Pages vervangt het lettertype door iets wat erop lijkt. Andere letterbreedte, dus andere regelval, dus twaalf pagina’s worden er dertien en je tabel loopt uit. Pages meldt ontbrekende lettertypen bij het openen. Neem die melding serieus.

Oplossingen:

• Microsoft biedt Aptos als losse download aan voor apps die niet bij de Office-lettertypedienst kunnen, ook voor de Mac. Installeer die via Lettertypecatalogus.
• Werk je zelf met Office-documenten die terug moeten, gebruik dan in Pages ook gewoon het lettertype dat de ander gebruikt, of een lettertype dat op beide systemen staat, zoals Arial of Georgia.

Excel en Numbers

Numbers is fijn voor een begroting of een lijstje, maar het is geen Excel. Apple is daar in de eigen compatibiliteitslijst eerlijk over.

Wat goed gaat

• Gewone formules, voorwaardelijke opmaak, filters, samengevoegde cellen en de meeste grafiektypen.
• XLOOKUP (X.ZOEKEN), VLOOKUP, INDEX en MATCH worden ondersteund. Op internet lees je soms van niet, maar Apple’s eigen lijst zegt van wel.
• Draaitabellen: de meeste instellingen blijven behouden. Slicers en tijdlijnen gaan eruit.
• Opmerkingen komen mee.

Wat niet goed gaat

• Macro’s en VBA worden niet ondersteund. Een rekenmodel dat op macro’s draait is in Numbers gewoon dood.
• Power Query en externe gegevens: niet ondersteund. De verbindingen verdwijnen, je houdt alleen de laatst geladen waarden over.
• Gegevensvalidatie (keuzelijstjes in cellen), beveiligde bladen en vergrendelde cellen: niet ondersteund.
• Bijgehouden wijzigingen: niet ondersteund.
• Een flink aantal functies ontbreekt, waaronder de databasefuncties (DSUM en verwanten), GETPIVOTDATA, AGGREGATE, TEXT en veel van de nieuwere statistische functies met een punt in de naam, zoals STDEV.S en NORM.DIST.
• Sparklines en surfacegrafieken verdwijnen.

Mijn advies: bekijk een serieus Excel-bestand gerust in Numbers, maar bewerk het in Excel.

PowerPoint en Keynote

Keynote doet het verrassend goed met PowerPoint. De meeste overgangen en animaties worden overgenomen, net als presentatornotities, verborgen dia’s, gesproken tekst en opmerkingen.

Waar je op moet letten:

• Video en geluid werken alleen als het een formaat is dat Apple ondersteunt. Een oude .wmv uit een Windows-presentatie speelt niet af. Zet video’s liever om naar .mp4 (H.264).
• Diamodellen (masters) komen niet allemaal over. Bedrijfssjablonen zien er daardoor soms net anders uit.
• SmartArt wordt een gewone vorm. Je ziet het nog, maar je kunt het niet meer als SmartArt bewerken.
• Tekst die uit een kader loopt, WordArt en teksteffecten worden niet ondersteund.
• Andersom, van Keynote naar PowerPoint, sneuvelen vooral de mooie Keynote-overgangen die PowerPoint niet kent, zoals Magic Move. Die worden vervangen of verdwijnen.

De alternatieven

Microsoft Office voor Mac

Werk je veel met Office-documenten, dan is dit gewoon het verstandigste. Word, Excel en PowerPoint voor Mac lezen en schrijven dezelfde bestanden als op Windows. VBA werkt ook op de Mac, al doen macro’s die Windows-specifieke onderdelen aanroepen het niet. Power Query bestaat in Excel voor Mac, maar met minder gegevensbronnen dan op Windows. Hoe je Microsoft 365 verder op de Mac inricht, lees je in Outlook, Teams en Microsoft 365 op de Mac.

Office in de browser

Met een gratis Microsoft-account kun je Word, Excel en PowerPoint in de browser gebruiken. Minder uitgebreid dan de apps, maar voor het nakijken van een document met wijzigingen of een snelle aanpassing ruim voldoende. En het is echt Office, dus de opmaak blijft intact.

LibreOffice

Gratis en open source, op Mac, Windows en Linux. Gaat redelijk om met .docx en .xlsx, maar ook hier verschuift de opmaak weleens. Het kan ook Apple-bestanden importeren; hoe goed dat nu werkt, heb ik niet getest.

Google Docs als neutrale grond

Werk je met mensen die allemaal wat anders gebruiken, dan is Google Docs, Sheets of Slides vaak de makkelijkste plek om samen te schrijven. Iedereen werkt in de browser, niemand hoeft iets te converteren. Google opent .docx, .xlsx en .pptx en exporteert er ook weer naar. Apple-formaten opent Google niet.

PDF als eindstation

Is het document af en hoeft niemand er meer aan te zitten? Stuur een PDF. In Pages: Archief > Exporteer naar > PDF. Dan weet je zeker dat de ontvanger ziet wat jij ziet, inclusief lettertypen.

Wat kies je wanneer?

Stappenplan

1. Kijk bij een binnenkomend Office-bestand eerst wat erin zit: wijzigingen bijhouden, macro’s, draaitabellen met slicers, video. Zit daar iets van in, open het dan in Office en niet in Pages, Numbers of Keynote.
2. Let bij het openen in Pages op de melding over ontbrekende lettertypen. Installeer Aptos via de download van Microsoft als je vaak met Microsoft 365-documenten werkt.
3. Bewerk in de app die bij het formaat hoort, als je het kunt. Iedere conversie kost iets.
4. Exporteer via Archief > Exporteer naar naar het Office-formaat en open het geëxporteerde bestand zelf nog een keer, liefst in Office in de browser. Dan zie je wat de ontvanger ziet.
5. Is het af, stuur dan een PDF.
6. Werk je structureel samen met een Microsoft-omgeving, neem dan Microsoft 365 en werk in de gedeelde bestanden van dat bedrijf.
7. Heb je per ongeluk een .pages-bestand gestuurd, dan kan de ontvanger het met een (gratis) Apple Account bekijken op iCloud.com. Netter is het om alsnog een .docx of PDF te sturen.

En met Apple?

Pages, Numbers en Keynote zijn goede apps: gratis, mooi, en voor je eigen documenten vaak prettiger dan Office. Samenwerken tussen Apple-apparaten gaat soepel, en via iCloud.com kan zelfs een Windows-gebruiker meedoen. Maar Apple heeft nooit geprobeerd Office na te bouwen, en dat merk je zodra een bestand terug moet naar iemand die in Word of Excel leeft. Creator Studio verandert daar niets aan.

Mijn conclusie: gebruik Apple’s apps voor wat van jou is, en Office voor wat van een ander is.

Deze whitepaper beschrijft de situatie in oktober 2026, met macOS Golden Gate (macOS 27) en de huidige versies van Pages, Numbers, Keynote en Microsoft 365. Apple en Microsoft passen hun apps regelmatig aan, dus test belangrijke bestanden altijd zelf voordat je ze verstuurt.

Dit artikel hoort bij de serie Mac en de rest van de wereld. Daar vind je alle delen op een rij.